電子資源統一管理系統實現對圖書館電子資源全生命周期的一站式管理，包括資源管理、健康監控、采購管理、導航服務、訪問統計與分析等功能。

健康監控模塊實現對圖書館電子資源健康狀況的自動化智能監控功能，及時發現有故障的電子資源并通知管理人員，節省人工檢查電子資源的時間和成本，提高監控的效率和故障恢復速度。

采購管理模塊實現對電子資源采購的規范化管理，解決資源試用及采購、資源續訂管理比較混亂和無序的現狀，同時具有采購計劃、合同管理、采購統計等功能，讓管理者對電子資源采購的流程、進度及資金情況都了如指掌。

導航管理模塊為用戶提供可自定義的多維分類功能及頁面展示效果，可實現故障資源及到期資源的自動下線或提示功能，從源頭上解決由于人工管理資源狀態的滯后導致讀者不能訪問資源的投訴問題。

訪問統計模塊，不同于其他基于分析路由器或訪問日志的系統，是和各個電子資源系統進行對接，通過接口、人工提交、SUSHI、統計腳本等各種方式實現對電子資源訪問數據的自動獲取及統計報表的自動生成，讓重復、繁瑣、瑣碎的訪問數據人工收集工作變成全自動的數據匯集模式，能夠極大提高統計工作的效率，減少人力成本的投入。

電子資源統一管理系統的功能還在不斷完善中，我們將以工匠精神打造一個功能實用且完備的產品，最終目標是在一個系統上實現和電子資源相關的所有功能，讓電子資源的管理更加高效、自動、規范和輕松。

 

功能亮點

 

1、定時、自動巡檢電子資源

系統根據定制好的監控計劃自動執行電子資源的健康巡檢工作，一旦電子資源出現故障，系統將第一時間通知管理者具體的故障資源名單并提供相關廠商維保聯系方式。

 

2、多維度、多層次的健康報告

具有各個資源的累計故障次數、累計故障時長、平均訪問響應時間、故障發生趨勢等功能，讓管理者清晰的了解資源的健康情況。

 

3、便捷、方便的采購管理

根據資源試用及續訂的到期日期，自動提醒管理者進行相關采購工作，試用采購和續訂采購采用不同的流程管理，實現整個采購流程的有據可查。

 

4、清晰、詳盡的采購統計

按年度生成采購計劃及預算總和，并自動計算計劃完成率、預算完成率、付款完成率等數據，讓管理者及時掌控計劃執行情況、合同及付款的總體進度。

 

5、專業、自定義的導航管理

提供可自定義的資源多維度分類功能及頁面展示效果，并可實現與認證系統及遠程訪問系統的無縫集成。

 

6、自動、智能的更新資源狀態

具有故障資源及到期資源的自動下線功能，徹底解決由于人工管理資源狀態的滯后導致讀者不能訪問資源的投訴問題。

 

7、多方式、全覆蓋的訪問數據獲取

系統通過統計接口、人工提交、SUSHI、數據庫獲取、統計腳本、數據導入等各種方式實現對各個電子資源訪問數據的獲取。

 

8、自定義、自動生成訪問統計報告

可自定義各個資源的訪問統計項，并根據各個圖書館的需求定制統計報告的格式和內容，系統將定時生成統計報告供查看和下載使用。

 

9、多維度、可視化的數據統計

通過表格、餅狀圖、柱狀圖、折線圖等形式直觀展示資源統計、故障統計、采購統計、訪問統計的各項數據匯總和分析，并具有數據導出功能。

 

10、多樣、可定制化的資源評估及報告

根據電子資源的健康情況、采購情況、訪問量情況等數據，系統會定期自動生成資源使用及評估報告，為管理者最終的購買決策提供數據服務和建議參考。

 

適用范圍

 

公共圖書館

高校圖書館

科研院所信息中心

黨校圖書館

 

 

系統截圖